辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿（太牛啦��！你打一天的字都比不上她2分鐘！！人手一份，留著以后用哈�。� ­

­

  教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印 稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。 ­

首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。 ­

首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。 　　 ­

提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　　 ­

點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。 ­

­

­

此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼～­

­

­

還有：­

­

應該說，PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以�；貞浧甬敵踝霎厴I設計時規定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務標書，從Honeywell本部獲取的業績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉換，找到下面2種方法，出于無產階級所謂的同甘共苦之心，共享下：） ­

­

­

­

1、實現工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging ­

­

­

應用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進行發布，如果沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉換為DOC格式則可以實現編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現這一要求最為方便。 ­

­

　　使用方法： ­

­

　　第一步：首先使用Adobe Reader打開待轉換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。 ­

­

　　編輯提示：如果你在“名稱”設置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。 ­

­

　　第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認后系統提示“必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。­

­

­

　　編輯提示：目前，包括此工具在內的所有軟件對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美，而且轉換后會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換后還需要手工對其進行后期排版和校對工作。 ­

­

­

­

2、實現工具：Solid Converter PDF ­

­

­

­

應用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現PDF轉Word文檔在一定程度上的確可以實現PDF文檔到Word文檔的轉換，但是對于很多“不規則”的PDF文檔來說，利用上面的方法轉換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復PDF的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實現版式的完全保留，無需調整，而且可以調整成需要的樣板形式。 ­

­

­

­

      使用方法：  ­

­

­

­

      1、下載安裝文件Solid Converter PDF,點擊安裝。 ­

­

­

­

      編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程，因此需要保證網絡連接通暢。 ­

­

­

      2、運行軟件，按工具欄要求選擇需要轉換的PDF文檔，點擊右下的“轉換”（Convert）按扭，選擇自己需要的版式，根據提示完成轉換­