用Word繪圖時如何選擇多個對象
眾所周知,Word具有強大的文本、圖形混合排版功能。當我們采用Word 提供的繪圖工具進行繪圖時,需要將若干個基本圖形對象(以下簡稱對象)選定后,再利用“繪圖”工具欄提供的“組合”命令進行組合,這樣才不至于在排版過程中,將插入到文本中的圖形搞得面目全非。為此,本文將對多個對象的選擇技巧作一介紹:
1.當組成一個圖形的對象比較少,并且對象容易被鼠標捕捉時。
我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面,當鼠標出現十字箭頭時,按下鼠標左鍵即可選定此對象,當選定多個對象時,只要按住Shift鍵,用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。
2.當組成一個圖形的對象比較多,并且比較集中時。
我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕,在對象區域外側的適當地點按住鼠標左鍵,然后拖動鼠標出現一個矩形的虛線框,待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內時釋放鼠標左鍵,便可選中多個或者全部對象。
3.當要選定的對象比較分散,并且對象不易被鼠標捕捉時。
首先單擊“工具”菜單欄,單擊“自定義”命令。在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項,用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中,單擊“關閉”按鈕。當在Word工作區內繪制了多個對象時,單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕,在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象,在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個對象,選擇完畢后單擊“確定”按鈕,即可選中多個對象。
---------------------------------
★繪圖技巧
1.不打折畫直線技術
⑴畫一般直線:點擊繪圖工具欄上的“直線”命令,然后按住Shift鍵拖動;
⑵畫極短直線(例如坐標軸上的刻度線段):單擊繪圖工具欄上的“矩形”命令,按住鼠標左鍵拖出矩形,然后選中矩形,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單欄中單擊“設置自選圖形格式”命令,將“高度”設為0,寬度設為0.1。
2.旋轉技術:選中對象,單擊工具欄的“自由旋轉”命令,用環型箭頭指針套住一綠控點,牽引對象繞其質心旋轉,如圖Word 1.7.40-2若需以15°為角度改變單位旋轉,可在牽引同時按住Shift鍵。
3.微移技術:為更輕松地繪出細節,或控制對象以極微小步距移動,可以采用下面的方法:
⑴按住Alt鍵拖動;
⑵將“水平間距”和“垂直間距”都設置為最小,即0.01字符和0.01行;
⑶將鼠標指針移動速度調小。
---------------------------------
★綜合利用各種藝術效果
Word中提供了多種藝術字格式,為用戶創建漂亮的文檔提供了幫助。如果將“藝術字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結合,會使藝術字的形式更多樣。具體操作方法為:
首先把鼠標移動到需要插入藝術漢字的位置處,單擊“插入”菜單欄,選擇“圖片”,單擊“藝術字”命令,在編輯界面中插入需要的藝術字;接著再用鼠標單擊藝術字讓藝術字處于選中狀態,然后將藝術字作為圖片進行編輯,例如對藝術字進行三維或陰影效果處理,是不是比直接使用藝術字效果要好啊?如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意,可點擊三維(陰影)效果按鈕,并選擇三維(陰影)設置。
---------------------------------
★自定義新符號
雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用,但總是感覺不夠用,例如要作弧線,這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進行創作,具體操作起來還是比較簡單的,本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。
首先單擊“插入”菜單欄,選擇“對象”,然后在彈出的對話框中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項,單擊“確定”,這樣就到了圖片的編輯區中,下面就可以直接在該區中繪制一段圓弧。在圓弧下面做一個文本框寫上要寫的圓弧文字,然后將圖片調整到合適的大小就可以了。
另外,在選擇制作Word圖片時,最好將“浮于文字上方”這個復選框取消掉。依此方法就可以自己定義各種比較特殊而又要用到的符號了。如果該符號需經常用到,也可以加入到自動圖文集中或者將上述過程用宏的方式記錄下來并放到工具欄中,以后想用的時候就可以直接在工具欄中選取了。
★將圖片移到合適的位置
當用戶在Word文檔中放置圖片時,它會自動與一個可見的網格對齊,以確保所有內容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置,用戶可以在拖動對象時按住“Alt”鍵,以暫時忽略網格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動,而不是按照網格間距移動。
如果圖片不需要與文字對齊,用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用,請用戶雙擊該圖片,然后選擇“版式”選項卡,選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意方式,最后單擊“確定”按鈕即可。
★Ctrl在繪圖中的作用
前面介紹了Shift鍵在繪圖時的重要功能,它的“鄰居”——Ctrl鍵也可以在繪圖時發揮巨大的作用。
在拖動繪圖工具的同時,按住Ctrl鍵,所繪制出的圖形是用戶畫出的圖形對角線的2倍;在調整所繪制圖形大小的同時,按住Ctrl鍵,可使圖形在編輯中心不變的情況下進行縮放。
---------------------------------
★去除繪圖時出現的畫布
用戶在Word XP中使用自選圖形工具畫圖時,總會出現一個“畫布”,有的用戶可能并不希望看到它,可以使用以下方法去除。
執行“工具”菜單上的“選項”命令,在彈出的對話框中選擇“常規”選項卡,去除“插入[自選圖形]時自動創建畫布”復選框的選擇即可。
如何對齊圖形
按下Shift鍵,依次選取需要對齊的圖形,然后按下繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出地菜單中選擇“對齊或分布”子菜單,然后再選擇對齊方式即可。
---------------------------------
★如何微調圖形及圖像的位置
在調整圖形或圖像的位置時,使用鼠標進行拖動不太精確,往往無法達到滿意的位置,用戶可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的同時用←、↑、→、↓的方向鍵來進行精確微調。
---------------------------------
★域鎖定導致域結果不能正常更新
如果要更新域結果,可以先單擊此域,然后按下“F9”鍵。如果信息仍未更新,則可能是因為已經鎖定了此域。要解除對此域的鎖定,請單擊此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵,然后再次按下F9鍵。
如何對齊圖形
按下Shift鍵,依次選取需要對齊的圖形,然后按下繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出地菜單中選擇“對齊或分布”子菜單,然后再選擇對齊方式即可。
---------------------------------
★如何微調圖形及圖像的位置
在調整圖形或圖像的位置時,使用鼠標進行拖動不太精確,往往無法達到滿意的位置,用戶可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的同時用←、↑、→、↓的方向鍵來進行精確微調。
---------------------------------